Gestionnaire administratif (h/f)

Service Urbanisme Réglementaire

La présente offre d'emploi fait suite à une évolution de carrière du précédent agent qui occupait le poste, qui a été promu instructeur des autorisations d'urbanisme au sein du service urbanisme réglementaire.

Sa présence dans le service pourra constituer un appui pour la personne recrutée (transmission de savoir, passage de relai sur les dossiers).

Placé sous la responsabilité du chef du Service Urbanisme Réglementaire au sein de la Direction de l'Urbanisme et de l'Habitat vous aurez en charge les missions suivantes :

 

MISSIONS :

Assistance du Service Urbanisme Réglementaire et de la directrice de l'Urbanisme et Habitat :

Secrétariat :

  • Prise de RV, organisation de réunions et tenue d'agendas,
  • Gestion et suivi de courriers (mises en demeure, procès-verbaux, demandes de notaires, numérotage…),
  • Enregistrement et classement de dossiers, mise à jour de documentation, gestion des archives du service.

 

Accueil :

  • Accueil physique et téléphonique du service,
  • Information du public sur les activités du service, orientation des usagers (Plan Local d'Urbanisme sur le site internet de la ville, site du cadastre …), localisation de biens immobiliers sur plans (cadastre, Plan Local d'Urbanisme…) ;

 

Tâches liées à l'instruction des autorisations d'urbanisme

Gestion administrative des dossiers :

  • Saisie et envoi d'actes, attestations et autres courriers,
  • Enregistrement et classement des dossiers, gestion et suivi des demandes,
  • Selon les besoins : visites sur le terrain (constat du numérotage, d'affichage, fin de chantier…), et à terme aide à l'instruction de dossiers (certificats d'urbanisme, demandes de changement d'usage…).

 

Autres :

  • Gestion et transmission de données, notamment statistiques (recensement, suivi des constructions et de l'adressage…),
  • Préparation de commissions (commissions communales de sécurité, des impôts directs…).

 

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

  • Gestion administrative (courrier, classement, tableaux de bord, gestion de plannings),

  • Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook et internet …),

  • Qualités relationnelles et capacité d'accueil.

     

QUALITÉS

  • Rigueur et organisation,
  • Polyvalence et réactivité,
  • Ecoute et diplomatie,
  • Motivation et capacité à apprendre les savoirs de base liés à l'urbanisme règlementaire.

 

LES CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE : Temps complet 37h50 hebdomadaires

Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d'un 13ème mois, de 36 jours de congés et 6 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)

Veuillez adresser votre lettre de candidature et C.V. détaillé à : Monsieur le Maire des Lilas, direction des ressources humaines - 96, rue de Paris BP 76 • 93261 Les Lilas Cedex ou par courrier électronique recrutement@leslilas.fr