Administrateur /Administratrice de la Direction de l'Action Culturelle

Grade : Attaché(e)

DEFINITION DU METIER :

L'administrateur/administratrice a en charge la gestion administrative et budgétaire de la Direction. Il/elle coordonne les services de la DAC sur le plan administratif et budgétaire, en accord avec les Directions ressources (marchés publics, finances, DRH,…) et soutient la Direction sur le plan stratégique.

 

ACTIVITES TECHNIQUES :

  • Gestion administrative et financière : responsabilité de l'exécution du budget en fonctionnement et investissement, régie d'avances de la Direction
  • Rédaction, suivi des contrats et conventions, suivi de production du Théâtre du Garde-Chasse. Suivi des contrats et conventions des autres services culturels, avec les Directions ressources 
  • Recherche de financement
  • Etablissements des dossiers de demande de subventions
  • Référent Ressources Humaines : centralise les données en matière d'heures supplémentaires, suivi de formation, suivi congés et récupérations (outil interne), suivi recrutement, et assure le relais avec la DRH quand nécessaire
  • Veille juridique et fiscale  spécifique au secteur culturel

 

ACTIVITES SPECIFIQUES :

  •  Conception de fiches de suivi administratif des principaux partenaires associatifs culturels
  •  Rationalisation des dépenses (achats groupés, contractualisation commune aux services culturels,…)
  • Organisation de la gestion mutualisée des outils et procédures administratives (Courriers, congés des services, demande salles,…)
  • Conception d'outils d'analyse budgétaire via le logiciel dédié (Ciril) et de comptabilité analytique (suivi et évolution des recettes et dépenses), rapport d'activités, indicateurs d'activités (suivi et évolution de la fréquentation des activités des services culturels,…)
  • Référent en qualité de cadre de soirée au Garde-Chasse

 

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :

  • Comptabilité et gestion publiques
  • Compétences juridiques
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et de comptabilité analytique
  • Qualités rédactionnelles

 

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :

  • Connaissance des politiques culturelles, du réseau culturel départemental, régional et national
  • Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privé

 

 SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :

  • Esprit d'équipe et d'initiative
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Disponibilité

 

CONDITIONS D'EXERCICE :

  • Temps de travail hebdomadaire : 37h30
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, d'un 13ème mois, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)

Nous vous remercions de bien vouloir adresser, votre lettre de motivation accompagnée d'un CV détaillé à Monsieur le Maire, direction des ressources humaines 96, rue de Paris 93260 Les Lilas ou par courrier électronique – recrutement@leslilas.fr.