Chargé.e de mission Budget et S.I.R.H.

Grade : Attaché

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez en charge :

 

ACTIVITES TECHNIQUES :  

  • Elaboration du budget et pilotage de la masse salariale
  • Développement des modules CIRIL et études RH
  • élaboration du bilan de la collectivité
  • Administration des données en collaboration avec la DSI
  • Mise en place et suivi de procédures et d'outils de gestion en collaboration avec les différentes directions

 

ACTIVITES SPECIFIQUES :

  • Soutien technique en qualité d'administrateur CIRIL sur la paie
  • Traitement des demandes et préparation des dossiers pour le Maire, le Maire adjoint délégué au personnel, le DGS et la DRH.

 

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :

  • Elaboration et suivi mensuel du budget du personnel
  • Recueil des données auprès des services permettant l'élaboration du budget
  • Construction d'outils de pilotage (tableaux de bord) et de suivi
  • Communication des éléments budgétaires aux services et directions.
  • Diagnostic des ressources existantes : effectifs – emplois – compétences
  • Suivi des effectifs
  • Anticipation et suivi des besoins en termes de compétences
  • Proposer, participer et/ou créer des procédures internes et  transversales
  • En assurer le suivi et la mise à jour
  • Réalisation d'études en matière de personnel : réponses aux enquêtes d'organismes extérieurs  (INSEE, CIG etc…), coûts de service, extractions CIRIL,
  • Contribution à la gestion de dossiers transversaux RH (absences, entretiens professionnels, mutuelles, contrats de travail, arrêtés…)
  • Assurer une veille réglementaire en s'informant en permanence sur l'évolution législative et réglementaire liée aux missions
  • Mise en place et suivi de tableaux de bord à la demande des directions et services en fonctions des projets
  • Participation à la réflexion et mise en place des outils informatiques rh et en assurer le suivi (déploiement des modules CIRIL)
  • Informer et expliquer les études et les procédures mises en place

 

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :  

  • Principes, méthodes et techniques de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
  • Méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences
  • Évolution réglementaire et législative du domaine d'activité
  • Techniques d'entretien individuel et collectif
  • Méthodes et outils de la gestion du personnel
  • Métiers, emplois et postes de la collectivité
  • Statut de la fonction publique
  • Techniques et outils de base de la statistique
  • Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
  • Fonctionnement des réseaux d'information et de communication
  • Outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
  • Politiques publiques locales

 

SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :  

  • Sens des relations humaines
  • Rigueur et réactivité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Discrétion
  • Autonomie

 

Poste à temps plein sur 37h30 hebdomadaires

Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d'un 13ème mois, , de 36 jours de congés + 6 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance santé etc.)

Veuillez adresser votre lettre de candidature et C.V. détaillé à : Monsieur le Maire des Lilas, direction des ressources humaines - 96, rue de Paris BP 76 • 93261 Les Lilas Cedex ou par courrier électronique recrutement@leslilas.fr