LIL’ART est un festival de la création dédié aux arts plastiques, à l’artisanat et aux arts appliqués organisé par la Direction de l’Action Culturelle de la Ville des Lilas. Il se déroule principalement dans le marché couvert Gisèle Halimi ainsi qu’au Théâtre-Cinéma du Garde-Chasse (TGC).
Le festival de la création LIL’ART se déroule chaque année au mois de mai pendant une période de trois jours du jeudi au samedi.
Le vernissage, ouvert au public, a lieu le jeudi de 19h00 à 22h.
Les espaces d’exposition au Théâtre-Cinéma du Garde-Chasse et au marché couvert Gisèle Halimi sont ouverts selon les jours et horaires suivants :
Le vendredi :
aux établissements scolaires le vendredi 14h00 à 16h30
au tout public de 16h30 à 21h00.
Le samedi :
Au tout public de 12h à 20h.
La programmation est ouverte au public le vendredi de 14h00 à 23h00 et le samedi de 12h00 à 20h00.
Les dates précises de la manifestation ainsi que des périodes d’inscription sont publiées dans le courant du mois de novembre précédent.
En cas de circonstances exceptionnelles ne permettant pas la tenue de la manifestation aux dates prévues, celles-ci sont susceptibles d’être modifiées. Les créateurs en seront tenus informés dans les plus brefs délais par courriel.
Est considérée comme créateur lilasien toute personne vivant aux Lilas – ou ayant son atelier aux Lilas – et ayant une démarche artistique ou artisanale soutenue (production régulière, expositions, inscription à la maison des artistes,…).
Tout créateur lilasien désirant participer à LIL’ART doit remplir un dossier d’inscription mis à disposition par l’équipe organisatrice.
Il est demandé au créateur de remplir le dossier en renseignant les champs suivants, liés à son travail artistique :
Le dossier d’inscription est disponible sur le blog LIL’ART (https://www.ville-leslilas.fr/temps-libres/lilart/), sur demande par mail (lilart@leslilas.fr), ou à l’accueil de l’espace d’Anglemont (situé 35 place Charles-de-Gaulle, 93260 Les Lilas).
Les inscriptions sont ouvertes à partir de la troisième semaine de novembre, pour une durée de 7 semaines (le cachet de la Poste ou du mail faisant foi).
Une fois intégralement rempli, le dossier est à envoyer de préférence par mail à lilart@leslilas.fr ; ou en version papier à : LIL’ART- Direction de l’action culturelle, 35 place Charles-de-Gaulle, 93260 Les Lilas.
À NOTER : Tout dossier resté incomplet ne pourra être pris en compte.
Droits d’inscriptions : pour la prise en compte de l’inscription, chaque créateur ou association doit s’acquitter des droits d’inscription d’un montant de 20 € (vingt euros). Le paiement s’effectue par chèque uniquement, à l’ordre du Trésor Public.
Une confirmation par mail de l’enregistrement du dossier parviendra au créateur sous un délai de 15 jours. Sans réponse et passé ce délai, il lui appartient de prendre contact avec l’équipe organisatrice.
LIL’ART est ouvert aux créateurs vivant ou ayant leur atelier dans les communes suivantes : Bagnolet, Bobigny, Bondy, Montreuil, Noisy-le-sec, Pantin, le Pré-Saint-Gervais, Romainville, Paris 19e et Paris 20e.
Les candidats doivent envoyer un dossier personnel comprenant :
Tout dossier présenté lors d’une précédente édition ne sera pas examiné ; un créateur peut toutefois renouveler sa demande de participation en présentant un nouveau dossier.
Ne seront acceptées que les productions originales réalisées par le créateur lui-même. Le créateur est le seul garant de l’originalité de ses créations. Toute reconnaissance
de plagiat par une juridiction compétente entraînerait l’exclusion du créateur de la manifestation en cours et des 2 éditions suivantes.
Les inscriptions sont ouvertes à partir de la troisième semaine de novembre, pour une durée de 7 semaines (le cachet de la Poste ou du mail faisant foi).
Une confirmation par mail de l’enregistrement du dossier parviendra au créateur sous un délai de 15 jours. Sans réponse et passé ce délai, il lui appartient de prendre contact avec l’équipe organisatrice.
Le dossier du créateur est soumis à un comité de sélection composé de l’élu(e) à l’action culturelle et de membres de l’équipe organisatrice auxquels peuvent s’associer des représentants des créateurs Lilasiens (7 personnes maximum).
Le comité de sélection se réunit fin janvier ou début février.
Les participants sont sélectionnés en fonction de la qualité artistique des pièces (ou du projet), du complément artistique qu’ils apportent à la manifestation, de la présentation de leur dossier et de la place disponible.
Les postulants sont contactés par mail ou téléphone pour être informés de la sélection ou du refus de leur dossier, au plus tard une semaine après le comité de sélection. Une confirmation écrite leur est ensuite envoyée par courrier postulants, au plus tard trois semaines après le comité de sélection.
Une liste d’attente est constituée, en cas de désistement d’un participant.
Aucun dossier ne sera retourné. Ils resteront à la disposition des créateurs à l’accueil de l’espace culturel d’Anglemont (adresse ci-dessous) jusqu’au 30 juin de l’année d’inscription et seront par la suite détruits.
L’admission à LIL’ART est valable pour l’édition en préparation et n’engage pas l’avenir, le comité de sélection étant libre de modifier ses critères de choix d’une édition à l’autre.
Le dossier est à envoyer par mail à : lilart@leslilas.fr
À défaut, il peut être déposé ou envoyé par voie postale (le cachet de la Poste faisant foi) à :
LIL’ART – Direction de l’action culturelle Espace culturel d’Anglemont – 35 place Charles-de-Gaulle 93260 Les Lilas
Les créateurs non lilasiens retenus par le comité de sélection doivent fournir les éléments suivants au plus tard une semaine après la notification de leur sélection :
En cas d’annulation de la manifestation, ou de modification de dates ne permettant pas la participation d’un créateur, celui-ci sera remboursé.
Les créateurs sont invités à stipuler, sur leur dossier d’inscription, leur souhait d’exposer au marché couvert ou bien au théâtre du Garde-Chasse. Néanmoins, l’équipe organisatrice reste seule décisionnaire de l’attribution des lieux d’exposition.
L’équipe organisatrice définit également la scénographie la plus adaptée au marché et au théâtre du Garde-Chasse, en fonction des considérations techniques de l’édition préparée.
L’installation est prévue le jeudi précédant la manifestation (i.e. le jour du vernissage) à partir de 10 heures et doit être achevée pour le vernissage à 19 heures.
Il est interdit aux créateurs de laisser leur voiture sur le quai de déchargement du marché les nuits du jeudi, vendredi et samedi.
Chaque exposant doit apporter son propre matériel d’accrochage.
Il ne sera fourni aucun support d’exposition supplémentaire (grille, socle, chevalet…)
Le transport et la manutention des œuvres, aller et retour, sont à la charge exclusive du créateur exposant.
Les œuvres sont déballées et remballées par le créateur exposant.
Le stationnement des voitures dans le quai de déchargement du marché et sur le parvis du garde-Chasse est interdit et l’arrêt n’est autorisé que le temps du déchargement.
La Ville et les créateurs sont respectivement responsables des dommages leur incombant.
Pour cette raison, il est demandé de fournir avant le 31 mars le descriptif (cf. document Excel transmis par mail) des créations à déclarer ainsi que leurs valeurs d’assurance (cf. dossier d’inscription). Si ce descriptif n’est pas fourni à temps, la Ville ne pourra assurer les créations en cas de dommage.
Chaque créateur est responsable de ses productions et de la surveillance sur son emplacement durant le temps de la manifestation. Tous les créateurs doivent être titulaires d’une assurance responsabilité civile et doivent également s’assurer contre tout risque notamment de perte et de détérioration de leurs productions.
Chaque créateur devra assurer les œuvres présentées pour leur transport et leur manutention aussi bien pour l’aller jusqu’au lieu d’exposition que pour le retour à la sortie du lieu d’exposition.
En cas de dommage, la compagnie d’assurance liée à la Ville des Lilas applique une franchise de 450 € (quatre cent cinquante euros) pour tout remboursement, de quelque importance ou nature que ce soit.
L’assurance prend effet aux jours et heures fixés par l’organisateur, pour l’entrée et la sortie des exposants dans l’enceinte de la manifestation.
La Ville prend en charge le gardiennage du marché couvert Gisèle Halimi – via une société de surveillance privée – ainsi que du Théâtre-cinéma du Garde-Chasse – via une mise sous alarme – durant la nuit du jeudi au vendredi de 22h à 14h et la nuit du vendredi au samedi de 22h à 10h.
Durant la totalité de la manifestation, les créateurs s’engagent à être présents sur leur stand et à assurer la surveillance de leurs créations.
Les créateurs s’engagent à ne pas démonter le stand avant l’heure de fermeture indiquée.
Accessibilité des stands :
Les lieux d’exposition sont ouverts aux seuls créateurs toute la journée du jeudi afin d‘installer leur stand. Le vendredi matin, le marché et le théâtre ne sont pas accessibles aux créateurs : l’ouverture a lieu une demi-heure avant l’ouverture au public, soit à 12h30. Le samedi, le marché et le théâtre ouvrent également une demi-heure avant l’ouverture au public, soit à 9h30.
Occupation du stand :
Les créateurs inscrits à LIL’ART ne peuvent pas inviter sur leur stand un autre créateur qui ne serait pas passé par les modes d’inscription réglementaires.
Toute annulation doit être motivée et communiquée à l’organisateur, par écrit (mail ou courrier postal), au plus tard deux mois avant la manifestation, afin de mettre à jour les supports de communication avant leur diffusion.
En cas de désistement ou de non occupation du stand, la somme versée au titre de l‘inscription est acquise à l’organisateur, même si le stand est attribué à un autre exposant.
Tout désistement doit être motivé, sous peine d’exclusion de la manifestation pour les éditions futures.
Au cours de la manifestation : à titre exceptionnel et pour un motif considéré valable aux yeux des organisateurs, une suspension de présence sur le stand pourra être accordée. Tout abandon non motivé du stand, ou effectué contre l’avis des organisateurs, entraînera l’exclusion de la manifestation pour les éditions futures.
En cas de manquement aux règles de la courtoisie ou d’un comportement préjudiciable au bon déroulement de la manifestation, la ville des Lilas pourra procéder, après entretien avec le créateur, à son exclusion.
Aucun remboursement des droits d’inscription ne pourra être exigé.
En cas de dégradation (mobilier ou immobilier), la Ville se réserve le droit de poursuivre le créateur auprès des tribunaux compétents.
a) Le public scolaire
Les établissements scolaires sont invités à visiter LIL’ART le vendredi de 14h00 à 16h30.
b) Ateliers / Démonstrations
Le programme des ateliers et des démonstrations est composé avec l’équipe organisatrice, au plus tard deux mois avant la manifestation.
Les artistes (et non les artisans d’art) peuvent réserver leurs œuvres mais elles doivent rester en place jusqu’à la fin de la manifestation.
Tous les exposants s’engagent à se conformer à la loi en vigueur concernant la vente des produits artisanaux ou artistiques.
Le comité organisateur ne prélève pas de pourcentage sur les ventes.
Le samedi soir, le décrochage ou retrait des pièces ne doit pas être réalisé avant 20 heures et doit être terminé au plus tard à 22h30.
Le stationnement des voitures dans le quai de déchargement du marché et sur le parvis du Théâtre-Cinéma du Garde-Chasse est interdit et l’arrêt n’est autorisé que le temps du chargement.
Un prix « coup de cœur » est décerné par le public de LIL’ART sur le fondement du plus grand nombre de voix, via un bulletin de vote disponible sur le lieu de la manifestation. Un seul gagnant est élu. Le lauréat sera accompagné par le Centre Culturel Jean-Cocteau pour la création d’une publication valorisant son travail. Un créateur ne peut pas remporter le prix « coup de cœur » du public LIL’ART plus d’une fois.
L’exposant est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité éventuellement prises par l’organisateur. L’organisateur se réserve le droit de vérifier le respect de ces mesures. La surveillance est assurée sous le contrôle de l’organisateur ; ses décisions concernant l’application des règles de sécurité sont d’exécution immédiate. En cas de non respect des consignes de sécurité, la responsabilité de l’exposant sera pleine et entière.
Toute infraction aux dispositions du présent règlement édicté par l’organisateur peut entraîner l’exclusion de l’exposant contrevenant, après mise en demeure, sous quelque forme que ce soit, restée infructueuse. L’organisateur dispose d’un droit de rétention voire de déplacement sur les articles exposés et les éléments mobiliers.
Toute personne qui désire vendre des produits artisanaux devra respecter la réglementation ainsi que les normes en vigueur.
Toute personne qui désire présenter et commercialiser sa création artistique dans les domaines des arts graphiques et plastiques (dessin, peinture, gravure, sculpture, céramique, etc.) doit obligatoirement se déclarer en vertu des lois sociales (art. L-382-1 du CSS) et fiscales (art. 1460-2°, art.102 ter & art. 92- DB 5 G-11 du CGI) afin d’être reconnue administrativement et cela dès le premier euro perçu. Même si cette personne exerce une activité : salariée et/ou indépendante libérale, artisanale, commerciale, agricole etc., y compris retraité du secteur public ou privé.
L’inscription sociale et fiscale est une obligation.
Pour information aux artistes français : sites : http://www.lamaisondesartistes.fr et www.cnap.fr.